OTA I DISTRIBUCIJSKA STRATEGIJA

Veća kontrola kanala, promocija i stvarne profitabilnosti prodaje

Direct Revenue Consulting pomaže hotelima analizirati, postaviti i optimizirati prodaju putem Booking.coma, Expedije, Agode, bedbankova, B2B partnera, direktnih kanala i drugih relevantnih izvora rezervacija.

Cilj nije biti prisutan na što većem broju kanala, nego razviti održivu strukturu prodajnih kanala u kojoj hotel kontrolira cijene, dostupnost, promocije, troškove prodaje i tržišta na kojima se njegova ponuda pojavljuje.

Uvod

Više kanala ne znači automatski bolju prodaju

Svaki distribucijski kanal ima drukčiji poslovni model, doseg, proviziju, način naplate, promocije, ciljane goste i utjecaj na stvarni neto prihod hotela.

Bez jasne distribucijske strategije hotel može istodobno koristiti previše popusta, gubiti kontrolu nad paritetom cijena, prodavati preko neprofitabilnih kanala ili stvarati konflikt između direktne, OTA i B2B prodaje.

Kvalitetna strategija povezuje kanale s pricingom, raspoloživošću, tržištima, troškovima distribucije i ukupnim komercijalnim ciljevima objekta.

Opseg usluge

Što usluga uključuje

Analiza strukture prodajnih kanala

Pregled postojećih kanala, rezervacija, prihoda, troškova, tržišta, modela naplate i njihove uloge u ukupnoj prodajnoj strukturi hotela.

  • Direktna prodaja
  • OTA kanali
  • B2B i bedbank partneri
  • Touroperatori i agencije
  • Grupe i korporativna prodaja
  • Rezervacije i prihod po kanalu

OTA postavljanje i optimizacija

Pregled i unapređenje načina na koji je objekt postavljen i prodajno pozicioniran na relevantnim OTA kanalima.

  • Struktura tipova soba
  • Cjenovni planovi
  • Uvjeti otkaza
  • Sadržaj i opisi
  • Fotografije i redoslijed prikaza
  • Prodajna pravila i dostupnost

Paritet cijena i dostupnosti

Kontrola usklađenosti cijena, raspoloživosti i uvjeta između direktnih, OTA, B2B i drugih prodajnih kanala.

  • Paritet javnih cijena
  • Dostupnost po tipu sobe
  • Mapiranje soba i cjenika
  • Praćenje odstupanja u javno prikazanim cijenama
  • Javni prikaz ugovorenih ili neto cijena
  • Usklađenost prodajnih uvjeta

Promocije, popusti i programi vjernosti

Analiza i kontrola mobilnih popusta, programa vjernosti, ponuda za rane rezervacije, last-minute ponuda, paketa i drugih promocija kako bi se spriječilo nekontrolirano preklapanje popusta.

  • Mobilni popusti
  • Programi vjernosti i članski popusti
  • Ponude za rane rezervacije
  • Last-minute promocije
  • Tržišne i ciljane ponude
  • Kontrola kombiniranja popusta

Troškovi distribucije i neto prihod

Analiza stvarne vrijednosti rezervacija nakon provizija, popusta, marketinških naknada, troškova naplate i drugih distribucijskih troškova.

  • OTA provizije
  • B2B neto cijene i ugovorena marža
  • Troškovi naplate
  • Promotivni popusti
  • Marketinški doprinosi
  • Neto prihod po rezervaciji

Kontrola dostupnosti i konekcija

Komercijalni nadzor nad logikom povezivanja PMS-a, channel managera i prodajnih kanala kako bi se smanjio rizik od pogrešnih cijena, dostupnosti ili prodajnih pravila.

  • Channel manager logika
  • Mapiranje soba i cjenika
  • Stop-sale i otvaranje prodaje
  • Restrikcije po kanalu
  • Sinkronizacija dostupnosti
  • Koordinacija s tehničkim pružateljima

Direct Revenue Consulting definira i koordinira komercijalnu i distribucijsku logiku sustava te potrebne aktivnosti s hotelom i tehničkim pružateljima. Razvoj softvera i tehnička implementacija izvan prodajnih i distribucijskih sustava nisu dio ove usluge.

Rizici

Najčešći distribucijski rizici

Problemi u distribuciji često nisu vidljivi samo kroz ukupni prihod. Mogu se skrivati u popustima, provizijama, uvjetima naplate, redistribuciji cijena ili pogrešnom postavljanju sustava.

Preklapanje više promocija
OTA cijena niža od direktne cijene
Javno prikazivanje ugovorene ili neto B2B cijene
Netočna dostupnost po tipu sobe
Pogrešno mapirane sobe ili cjenici
Rezervacije zaprimljene nakon potvrđenog stop-salea
Različiti uvjeti otkaza među kanalima
Prevelika ovisnost o jednom kanalu
Visoka popunjenost uz slab neto prihod
Nejasni troškovi provizije i naplate
Neusklađene porezne i dodatne naknade
Nekontrolirana tržišna redistribucija
Neaktivni ili zastarjeli cjenovni planovi
Nedovoljna kontrola virtualnih kartica i naplate
Profitabilnost kanala

Nije važan samo prihod, nego i njegova stvarna vrijednost

Dva kanala mogu ostvariti jednaku bruto vrijednost rezervacija, ali nakon provizija, popusta, dodatnih naknada i troškova naplate hotelu ostaviti bitno različit neto prihod.

01Bruto vrijednost rezervacije
02Provizija ili ugovorena marža
03Primijenjeni popusti
04Troškovi procesiranja plaćanja
05Marketinške i druge naknade
06Trošak dodatnih pogodnosti
07Rizik otkazivanja ili nenaplate
08Konačni neto prihod

Zato se distribucijska strategija ne temelji samo na broju rezervacija, nego i na profitabilnosti, kvaliteti gostiju, tržišnom dosegu i ulozi svakog kanala u ukupnoj prodaji.

Arhitektura distribucije

Distribucijski kanali moraju djelovati kao povezan sustav

Prodajni kanali i izvori rezervacija

01Direktna web prodaja
02Telefonski i e-mail upiti
03Booking.com
04Expedia
05Agoda
06Ostali OTA kanali
07Bedbankovi
08Touroperatori i agencije
09Grupe
10Korporativni klijenti

Sustav i komercijalna logika

PMS
Channel manager
Pricing i revenue pravila

Cijene, raspoloživost, restrikcije i uvjeti moraju biti koordinirani kroz cijeli sustav. Promjena na jednom kanalu može utjecati na paritet, druge partnere i konačni neto prihod hotela.

Kome je namijenjeno

Kome je usluga namijenjena

Objekti s velikom ovisnošću o OTA kanalima

Za hotele i druge smještajne objekte koji žele razviti uravnoteženiju strukturu direktne, OTA, B2B, grupne i korporativne prodaje.

Objekti s previše promocija i popusta

Za hotele koji trebaju jasniju kontrolu cjenovnih planova, loyalty programa, mobilnih ponuda i kombiniranja popusta.

Novi i repozicionirani objekti

Za hotele, apart-hotele i druge smještajne objekte koji tek postavljaju distribucijsku strukturu i odabiru prodajne kanale.

Objekti s nejasnom profitabilnošću kanala

Za poslovanja koja ostvaruju rezervacije, ali nemaju dovoljno jasan pregled stvarnog neto prihoda i troškova distribucije.

Proces

Kako izgleda proces suradnje

01
KORAK 01

Pregled postojećih kanala

Prikupljanje podataka o aktivnim kanalima, cijenama, rezervacijama i prihodu, provizijama, popustima, naplati i raspoloživosti.

02
KORAK 02

Analiza distribucijske strukture

Procjena uloge, troškova, tržišta, profitabilnosti i međusobnog odnosa svakog prodajnog kanala.

03
KORAK 03

Definiranje distribucijske strategije

Određivanje prioritetnih kanala, cjenovne logike, promocija, dostupnosti, restrikcija i ciljanog prodajnog miksa.

04
KORAK 04

Implementacija i usklađivanje

Postavljanje ili korekcija dogovorenih prodajnih pravila u suradnji s hotelom, channel managerom i relevantnim partnerima.

05
KORAK 05

Praćenje i optimizacija

Redovita kontrola rezervacija, prihoda, troškova, pariteta, dostupnosti i tržišnih promjena te prilagodba distribucijske strategije.

Rezultati

Što hotel dobiva

Analizu postojeće strukture prodajnih kanala
Pregled rezervacija, prihoda i troškova po kanalu
Preporuke za prioritetne prodajne kanale
Kontrolu cjenovnih planova i promocija
Preporuke za paritet cijena i dostupnosti
Pregled OTA i B2B prodajnih uvjeta
Identifikaciju distribucijskih rizika
Preporuke za smanjenje nekontroliranih popusta
Okvir za praćenje neto prihoda po kanalu
Plan implementacije i prioritetnih aktivnosti
Modeli suradnje

Mogući modeli suradnje

Distribucijski audit

Jednokratna analiza postojećih prodajnih kanala, troškova, promocija, pariteta, dostupnosti i glavnih distribucijskih rizika.

Postavljanje distribucijske strategije

Odabir kanala, definiranje prodajne logike, cjenovnih planova, promocija, restrikcija i odnosa između direktne, OTA i B2B prodaje.

Kontinuirano upravljanje distribucijom

Redovito praćenje kanala, produkcije, promocija, pariteta, dostupnosti i distribucijskih troškova uz kontinuiranu optimizaciju.

Opseg i dinamika suradnje definiraju se prema veličini objekta, broju aktivnih kanala, složenosti distribucijskog sustava i potrebnoj razini angažmana.

Želite veću kontrolu distribucije i stvarne vrijednosti rezervacija?

Kroz početni komercijalni pregled analiziramo vaše prodajne kanale, promocije, troškove, dostupnost i glavne prilike za profitabilniju strukturu prodajnih kanala.