PRIJE UGOVORA, AUDITA I PROMJENE SUSTAVA

Pregled spremnosti objekta

Je li vaš objekt spreman za sljedeći ugovor, audit ili promjenu sustava?

Provjerite dokumentacijsku, sigurnosnu, tehnološku, distribucijsku i operativnu spremnost objekta prije odabira novog partnera, službenog audita ili uvođenja ključnog sustava.

Uvod

Najskuplji rizici često se otkriju prekasno

Potpisivanje ugovora s novim partnerom nije samo pitanje cijena i provizije. Veći tour operatori, bedbed partneri i distributeri očekuju odgovarajuću dokumentaciju, sigurnosne preduvjete, stabilne sustave, jasne procese te pouzdanu razmjenu cijena, dostupnosti i rezervacija.

Objekt može prihvatiti novu suradnju, a tek nakon toga otkriti da postojeći channel manager ne podržava potrebnu konekciju, da dokumentacija ili osiguranje nisu važeći, da službeni Health & Safety audit otkriva osnovne nedostatke ili da objekt ne može ispuniti preuzete ugovorne i operativne obveze.

Pregled spremnosti prije ugovaranja

Prije ulaganja u novi sustav, otvaranja prodajnog kanala ili preuzimanja nove ugovorne obveze analiziram komercijalnu, distribucijsku i organizacijsku spremnost objekta. Cilj je unaprijed prepoznati rizike, spriječiti nepotrebne troškove i definirati jasan redoslijed prioriteta.

Što obuhvaća pregled

Šest područja spremnosti objekta

Priprema za Health & Safety audit

Pregled osnovnih preduvjeta za upitnike i službene audite prodajnih partnera te identifikacija nedostataka koje je potrebno riješiti prije formalne kontrole.

Kompatibilnost sustava i distribucije

Provjera podržavaju li postojeći PMS, channel manager i drugi sustavi potrebne partnere, konekcije i modele distribucije koje objekt želi koristiti.

Dokumentacija i osiguranje

Pregled dostupnosti i važenja ključnih dokumenata, polica osiguranja, potvrda i internih procedura koje partner može zatražiti.

Ugovorne i operativne obveze

Procjena može li objekt u praksi ispuniti ugovorene uvjete povezane s plaćanjem, otkazima, allotmentom, zatvaranjem prodaje, izvještavanjem i kontrolom dostupnosti.

Prodajni i revenue procesi

Pregled cijena, restrikcija, logike distribucije, odgovornosti zaposlenika i procesa potrebnih za pouzdano upravljanje prodajom.

Akcijski plan i prioriteti

Jasan pregled što treba riješiti odmah, što prije početka sezone, a što može biti dio dugoročnog razvoja objekta.

Jedna pogrešna odluka može stvoriti dugoročan problem

Odabir sustava samo prema cijeni može značiti da se objekt kasnije ne može povezati s važnim partnerima. Nepotpuna dokumentacija može odgoditi početak suradnje, a osnovni sigurnosni ili operativni nedostatak može postati ozbiljan problem tek tijekom službenog audita. Cilj ove usluge nije samo pronaći problem, nego ga prepoznati prije nego što postane skup.

Proces

Kako izgleda suradnja

01

Uvodni razgovor i definiranje opsega

02

Pregled sustava, dokumentacije i procesa

03

Identifikacija rizika i prepreka

04

Preporuke i plan prioriteta

Direct Revenue Consulting pruža poslovni, komercijalni i organizacijski pregled spremnosti objekta. Usluga nije zakonski, pravni, tehnički, protupožarni, sigurnosni ili certifikacijski pregled te ne zamjenjuje službeni Health & Safety audit, građevinsku, tehničku ili drugu procjenu ovlaštenog stručnjaka ili nadležnog tijela.

Provjerite spremnost objekta prije ugovora, audita ili promjene sustava